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帮助教程

安易王软件V7物流参数设置使用简单说明


1、  只能修改自己单据 打勾   任何单据谁输入谁才能修改,不打勾 只要有权限的操作员都可以修改 (一切在权限分配的控制下 ,建议此勾打上);

2、  启用用户仓库关系 :打勾 控制操作员与仓库的权限分配,与设置仓库权限操作有关:如下图:

3、  启用用户仓库权限:打勾 则控制与部门的权限分配,与上条类似。

4、  代码列表是否为树状结构:打勾 则默认在输入单据时 右键选择物料存货代码时显示为树状分级分明细显示,默认按F2 选择代码为全部列表式 此勾 打不打 无所谓

5、  启用单据详细备注:打勾 则所有单据可以每行记录输入对应备注,不打勾则相关单据默认只能表头输入一项备注,此选项是否打勾,根据情况而定 (一旦确定不要随意更改,否则影响打印单据格式)

6、  允许零库存或负库存出库:打勾 则针对销售单或出库单可以超库存可用量先录入单据,在先进先出方法下是严格不能超库存或负库存下进行录单业务的,加权平均法下如果允许此项打勾也可能因为相对加权的计算导致成本不对,严格管理下建议坚决不打勾,保证业务 先入后出或动态及月末结存数量大于出的数量。

7、  物料代码设置不分级:打勾 则所有存货代码不分长短字段,不再分上下总的和明细的级别,此勾选择的为某些行业的特殊用途,不建议打勾。

8、  物料信息支持图片:打勾则所有存货基础资料支持对应图片的对照,针对建材行业等需要图片确认的用途,此勾 打不打 无所谓

9、  成本计算不分仓库:打勾,则存货出库成本计算不分仓库,按所有仓库同一存货的业务统算,不打勾,则存货成本计算需要确认仓库,分别计算,此勾按情况选择,一旦确定,不要轻易更改,否则会因为同一存货是否在不同仓库存在而影响成本计算结果。

10、              启用暂估应收应付:打勾,则按采购入库、销售业务单据输入时是否填入发票信息而确认是否暂估业务,针对启用期初的应收应付款确认是否为暂估(采购或销售发票是否已到)也有影响。

11、              入库单多库房录入:打勾,入库单输入时支持每行数据可以不同仓库,不打勾则同一张入库单只能为同一仓库。

12、              启用货号管理 打勾,则支持业务单据可以对应货号(序列号),类似于批次同货不同次,一般用不到。

13、              材料强制录入货号:与启用货号管理 选项关联,启用货号管理 打勾后,此勾也打 则一定需要严格输入对应货号,不能空。

14、              启用浮动双计量:打勾 则支持无严格换算关系的双单位确认,比如 存货名称为 默认几计量单位为米,同时需要计算它的公斤重量数。

15、              采购单用途必须录入:打勾 则输入采购单时一定要输入采购对应材料的用途,不用采购单 或不打勾 此项无效。

16、              单据录入流程简化 打勾,则所有单据输入保存后自动完成确认记帐前的验收、审核、领料等动作,如果需要修改,仍然需要反流程操作,针对一人多岗或小企业简单管理适用,不建议使用打勾此选项。

17、              启用物料类别管理:打勾,则支持存货代码属性还可以重新归类,一般针对初始没有设置好物料分类级别的情况补充使用或特殊需要,默认建议不打勾。

18、              启用物料积分管理:打勾,则针对销售商品的会员积分制辅助管理,无特殊需要,不打勾。

19、              销售单发票号码自动生成:打勾,则默认销售单无需填对应发票号码,针对小企业或粗放式简单管理无需确认发票流程业务的单位,不建议打勾。

20、              销售单发票金额自动生成:打勾,则自动按照销售单默认取价方式的优先系统默认指定单价和金额,不需人工干预,正规企业单位使用,此项不建议打勾

21、              启用客户销售价参考:打勾,则做销售单时针对同一客户同一商品的历史销售价格的参考带入,根据情况打勾,带入价格后可以人工修改即时价格,此勾选项不影响业务。

22、              可以超采购入库:打勾,则采购单不控制对应入库单的最大数量,非严格管理

23、              可以超限额出库:打勾,则出库单可以不受对应限额单的控制,非严格管理

24、              可以超定单销售:打勾,则销售单可以不受对应销售订单的控制,非严格管理

25、              启用计划价核算管理:打勾,则存货成本计算方法为计划价,取存货基本资料上的对应计划价,此勾在使用加权平均、先进先出等实际成本法的情况下一定不能打勾。

26、              出库单多库房录入:打勾,出库单输入时支持每行数据可以不同仓库,不打勾则同一张出库单只能为同一仓库。

27、              销售单多库房录入:针对销售单,与上条 出库单多库房录入  同理。

28、              货号与码单关联:针对启用货号管理的选项下,严格需要货号与码单有关系。

29、              用仓库货位管理:打勾,则可以支持仓库下分货位,二级库管理的概念,非特殊需要,不打勾,否则对应业务需要指定并设置货位

30、              单据不允许修改:此选项勾严格确定其他操作员不允许修改他人输入的单据,与 只能修改自己单据  选项勾的选择 权限更大,不建议打此勾

31、              整理时单断号不重排:此选项勾一旦打上,则系统默认的作废单据整理时会按顺序号重排不起作用,针对因为业务错误导致的删除单据后的原始单号不变的辅助增强选项,根据情况选择,一旦选择,不要轻易更改。

32、               此为行业选项,默认选择通用即可,不需要变。药品流通选择会有批次和保质量期管理,服装行业选择会有颜色尺码管理。非特殊需求,不要随便变更行业选项,否则打印单据格式会因为数据库字段及表栏的项目不同而产生变化。

V7存货参数.png

总述:

1、  核算单位参数选项,请企业根据实际情况设置,一旦定好,不要轻易变更,建议此功能权限只针对软件使用单位的系统管理员级别授权,其他普通操作员一概不能有权限以免因更改设置导致的业务问题。

2、  随着软件的不断升级,以上核算单位参数项目可能会有增加变动,请根据情况合理保持版本升级与同步。

3、  最新V6V8系统系统参数基本参照V7,但又多了一些其他参数设置,酌情掌握了解。