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帮助教程

安易王购销存管理软件(物流)建议流程工作示意图

1、基础资料初始化部分:

库房设置(仓库代码设置):一般分材料库、半成品库、成品库、异地库等实际仓库及待检库、中转库等虚拟仓库。

往来代码设置:一般建议分类:客户、供应商2大类、及各明细往来单位档案

结算方式设置:现金、电汇、转账等,按自己实际结算方式需要设置

部门代码设置:一般分:采购、销售、生产、财务、仓库、生产(及各车间)、各地办事处等

存货档案设置:先分类,再设置各存货小类及存货明细档案,需要代码规则、代码明细、名称、规格、型号、主计量单位、辅计量单位、换算率等,可以设置产地、条码

物料管理清单(BOM:存货之间产品与材料组成关系,严格以主计量单位进行构比。

用途代码管理:指出库单的材料或产品消耗用途,不分明细一般可设置为:耗用、销售、试验等,分明细一般是到具体产品(用途用具体产品型号代替,用来材料成本归集与统计)

职员代码(经手人):与系统操作流程有关的签字人,如采购员姓名、销售员姓名、库管员姓名、生产统计员、车间主任等责任人,需要具体到所属部门,不是指全公司员工名单。

软件操作员:编号、姓名、所属部门及权限分配关系,指需要参与运行软件系统的人员名单,与经手人不是同一个概念,操作员名单范围包括经手人信息。

期初库存数量与金额:具体到每个品种的存货在各自仓库的数量 单价 金额

期初往来应收应付余额:具体到每个客户、供应商的期初应收或期初应付款余额(以财务开票为准)

期初暂估入库单(期初采购入库已经办理入库手续,但缺少对应采购发票也就是没有发票的入库清单)

期初销售发货单(期初已经销售发货出库,但还没有开具销售发票的销售发货记录清单

 

2、日常业务流程及操作员对应权限建议。

销售环节:

销售订单(销售合同)录入或修改(销售部内勤)——生成销售单(销售部内勤或销售员)——审核(库管员)——销售单记账(财务材料会计)

后续配套应收环节:销售发票录入(财务会计,应收会计)——销售收款单(应收会计)——收款审核(应收会计)——收款单记账 (应收会计)      备注:如果不想做资金往来,则忽略本步骤。

销售流程图.png

采购入库环节:申购单(库存员或采购内勤)——部门审核(库管或采购内勤)——仓库审核(库管员)——领导审核(总经理或总经办人员)《以上步骤可以忽略不做,如果不需要做申购环节的话》——生成采购单(输入采购单,如果不做申购环节,则是输入,采购内勤)——采购单审核(采购内勤或采购经理)——采购单发出(采购内勤或采购经理)——生成入库单(材料入库单,库管员)——入库单验收(库管员或质检)——入库单审核(库管员)

后续配套应付环节:采购发票录入(财务会计,应付会计)——采购付款单(应付会计)——付款审核(应付会计)——付款单记账(应付会计)  备注:如果不想做资金往来,则忽略本步骤。

 采购流程.png

库存管理环节

A材料入仓环节:生成入库单(入库类型为采购入库,从采购单环节流转过来,材料入库单,库管员)——验收(库管员或质检)——审核(库管员)——记账(财务)

B半成品及成品入仓环节:输入入库单(入库类型为成品入库,库管员)——验收(库管员或质检)——审核(库管员)——(月底需要进行产成品批补单价,料工费合计分摊,财务)——记账(财务)

C材料出库环节:输入出库单(或者输入限额领料单——限额单审核——限额单分次分批领料,库管)——出库单审核(库管员)——出库单领料(车间主任或车间经手人)——出库单记账(财务)

D半成品出库环节:同上

E成品出库环节:生成销售单(从销售订单环节流转过来,销售出库单,库管员)——销售单审核(销售员)——提货(可以不做,建议不做,不影响结果)——销售单记账(财务)

F调拨环节:输入调拨单(库管员)——拨出单审核(库管或财务)——拨入单审核(库管或审核)——(调拨单批补单价,如果调拨单输入时已经输入单价,本步骤不需要做,最新版本已经支持调拨不同仓库的价格同步结转计价,需要进行月底产品成本计算之后才可以算出)——调拨单记账(财务)




3、系统月底月结环节

月底工作环节:入库单、出库单、销售单、调拨单等单据分别记账后——试算产品成本(月底加权成本计算)——查询各项账簿分析数据无误——结账——转下月

 

逆向流程: 反结账——取消单据记账(全部单据当月一次全部反掉)——取消审核、取消验收或取消领料  (按正常业务单据流程倒序进行)——修改单据保存——重新审核、记账、试算成本、结账。

 

                                                                                             安易王软件公司   智锋 

                                            2017-11-1