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广州市美升贸易有限公司

        导言:多维、多点、多品种、多批次、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。在中国,很多私营企业都是老板白手起家,经过慢慢积累才逐步发展壮大。在企业起步和规模尚小的时候,依靠传统管理思维和方式管理起来并不是难事。但当企业发展到一定规模,传统管理带来的弊端就逐渐暴露出来了...

        多维、多点、多品种、多批次、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。很多私营企业都是老板白手起家,经过慢慢积累逐步发展壮大。在企业起步和规模尚小的时候,依靠传统管理思维和方式管理起来并不是难事。但当企业发展到一定规模,传统管理带来的困难和弊端便随之涌现,企业发展很有可能进入了瓶颈期,企业的规模、效率和效益难以提升。

        广州市美升贸易有限公司是一家集汽车4S店养护、进行汽车养护用品批发、代理为一体的综合性商业贸易企业,主营业务:美国gunk汽车养护用品中国区域代理、ac德科自动变速箱油中国总经销、美国通用汽车配件代理、中山华美汽保设备全权销售等。下辖有:中山华美汽保设备有限公司、广州本田汽车华升特约销售服务4s店(东莞)、广汽丰田华美虎门4s店、广州本田汽车华健特约销售服务4s店(江西萍乡)、广州本田汽车华溢特约销售服务4s店(湖南益阳)等。美升公司的规模从一个小档口发展到现在拥有上万平米的仓库、车间及多家加盟或自营门店。"库存统计靠数数,财务做账靠跑步,老板审批靠电话,每天被这些管理麻烦缠身,经营和发展受到严重影响。"广州市美升贸易有限公司总经理铁总这样形容当前遇到的管理难题。

管理分散效率低下

        困扰和广州市美升贸易有限公司的管理难点主要集中在四个方面。库存统计、做账清点、采购成本核算和老板异地审批。

        手工记录,电话询问。各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。

        随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。"做账不是问题,跑步做账是困难。"财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。

        作为和广州市美升贸易有限公司这样的多品牌、多产品商贸企业,采购的品种众多,采购成本的核算复杂但很重要。诸如汽车养护用品之中,代理的机油或变速箱油至少就有多个品牌多个系列,每个品牌系列的产地、品种、成分、包装、价格都不同,很多存货的本身价格就很高,手工计算成本的工作量大,而且要细心,常常要计算个三四天,而且还不一定准确,这样利润就无法准确算出来,企业利益难以保障。

        如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理铁海英头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。

V8全面WEB化一体软件管全局

        管理难题更多的是观念问题,而不是技术问题。"企业种种管理瓶颈在广州市美升贸易有限公司的看来显得单纯的多。企业发展到一定程度,传统管理模式对企业发展产生束缚。管理观念转变了,管理模式转变了,问题就迎刃而解。广州市美升贸易有限公司为了解决多年来企业的信息化难题,主动联系安易王公司提供解决方案让其所有企业、分支机构在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。

        财务核算精准及时,公司各部门、各项目帐、以及下辖分公司或门店机构的所有账务数据全部建立在一套WEB服务器系统,既独立核算,又可以随时合并汇总,因为是在线WEB系统,各地会计输入凭证,公司财务总审核可以随时随地进行审核和查询分析,各类账簿及报表也是随时可以生成并调阅、打印或导出分析,方便高效,而且对服务器和网络要求不高,软件十分的易用和好用,会计人员变更之后也可以在经过简单的内部培训之后迅速上手,大大降低了投入系统的各项运行成本。

        库存动态自动生成。利用V8平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过V8平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。

        会计无需总部门店两头跑,V8支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。

        仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。V8平台支持"实时成本"计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。

        至于老板最担心的审批问题,V8平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。

        应用V8管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和广州市美升贸易有限公司企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万。财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。